COMMENT REDIGER UNE FICHE DE POSTE

Conseils, guide pratique et trame à télécharger

par Isabelle Despaux, Ingénieur de Talent, votre partenaire de recrutement

Vous êtes dirigeant et vous recrutez pour accompagner votre croissance ? C’est une excellente nouvelle !

Reste maintenant à rédiger la fiche de poste (qu’on appelle aussi le descriptif de poste)… Et là… c’est l’angoisse qui arrive : « par quoi commencer ? », « je n’ai pas le temps »… Alors parfois, on élude, on remet à plus tard, on écrit 3 lignes en se disant que c’est l’essentiel du poste, ou alors on récupère un vieux modèle, on se dit qu’on connaît bien le poste et qu’on saura l’expliquer au candidat…

Pourtant, en y réfléchissant, il s’agit « simplement » de poser par écrit ce que vous avez en tête afin d’y voir plus clair. Ce brainstorming va vous obliger à vous concentrer sur cet exercice important.

Voici quelques conseils pour vous guider, ainsi qu’une trame interactive à télécharger et à compléter avec vos informations pour rédiger votre fiche de poste personnalisée.

→ POURQUOI LA FICHE DE POSTE EST-ELLE SI IMPORTANTE ?

Parce qu’elle représente le pilier de votre processus de recrutement. C’est le socle d’un recrutement réussi. Une fiche de poste pertinente, c’est une analyse de besoin détaillée, un exercice de réflexion, qui va vous permettre de répondre à certaines questions :

– Pourquoi je recrute ?

– Quels sont les objectifs du poste dans la stratégie de l’entreprise ?

– Quels objectifs vais-je fixer à la personne qui sera recrutée ? Ces objectifs doivent être clairs, précis et mesurables afin de pouvoir lui transmettre facilement.

– Est-ce le bon moment pour recruter ? Ai-je les moyens de consacrer du temps au processus de recrutement ?

– Suis-je prêt à consacrer du temps à mon futur(e) salarié(e) pour l’accompagner dans sa prise de poste ?

→ A QUOI SERT LA FICHE DE POSTE ?

La fiche de poste vous permet principalement de clarifier et formaliser vos réflexions concernant les missions à réaliser, les objectifs du poste, les responsabilités attendues, les qualifications requises, les compétences clés indispensables.

Le temps que vous allez y consacrer va vous faire gagner du temps pour la suite du processus de recrutement, mais aussi pour d’autres aspects RH de la vie de votre entreprise.

Ainsi, c‘est du temps gagné pour :

• rédiger une offre d’emploi attractive,

• préparer les entretiens individuels d’embauche avec les candidats,

• créer une grille d’analyse comparative des candidats,

• réaliser vos futurs recrutements similaires

• servir de support à vos futurs entretiens professionnels/annuels

• commencer à construire une gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC), et structurer ainsi votre entreprise

• estimer les écarts entre les compétences attendues et les compétences réelles d’un salarié, et identifier les formations à prévoir (plan annuel de formation)…

• organiser la gestion de carrières de vos salariés

→ ALORS, COMMENT FAIRE ?

Pour que cela vous prenne le moins de temps possible, structurez votre démarche.

Prenez 30 à 40 mn de votre temps, sans être dérangé (fermez la porte de votre bureau, mettez votre téléphone en mode silence).

Si une personne occupe déjà un poste similaire ou si c’est un remplacement, l’idéal est de discuter avec la personne en poste. Qui mieux qu’elle connaît vraiment la réalité des tâches / activités / responsabilités de sa fonction ?

Si c’est la création d’un nouveau poste, commencez par lister les tâches qui vous viennent à l’esprit, celles que la personne recrutée devra effectuer.

Pour compléter vos réflexions, vous pouvez vous inspirer de descriptifs de postes existants sur internet en tapant le poste dans le moteur de recherche. Des organismes métiers, des entreprises ou des écoles ont déjà réfléchi avant vous et c’est accessible sur internet, pourquoi s’en priver ?

Demander également au futur N+1 qui recrute quelles sont ses attentes en termes de réalisations et d’objectifs. Si c’est vous, vous connaissez parfaitement le sujet !

→ QUELLES SONT LES INFORMATIONS A RECUEILLIR POUR CREER VOTRE FICHE DE POSTE ?

• Les activités et les tâches attendues dans le poste : ce qu’on attend de la personne dans le poste, les tâches qu’elle doit accomplir

• Les compétences attendues : compétences, connaissances, aptitudes et attitudes que la personne devra posséder (savoir, savoir-faire, savoir-être)

• Les qualifications attendues : niveau d’études, nombre d’années d’expériences, certifications, habilitations

• Les processus de travail, moyens, prérogatives : comment le travail doit être accompli, avec qui la personne recrutée travaillera, quel est le degré d’autonomie dans le poste, quelles sont les responsabilités précises

• Les « difficultés du poste » ou les « contraintes et spécificités du poste » si c’est pertinent

• L’environnement de travail : ne négligez pas l’environnement de travail et les avantages de l’entreprise, ainsi que les avantages spécifiques au poste à pourvoir ! Ces informations seront reprises lors de la rédaction de l’offre d’emploi, et participent à votre attractivité « employeur » auprès des candidat(e)s

→ POUR RESUMER

Vous pouvez indiquer toutes les informations qui vous semblent utiles sur la fiche de poste. Mais attention ! L’objectif n’est pas de construire une « usine à gaz », ni d’idéaliser le profil d’un « mouton à 5 pattes » qui n’existe pas !

C’est lors de la rédaction de l’offre d’emploi qu’il faudra synthétiser le contenu et aller à l’essentiel, tout en étant attractif pour les candidats que vous visez.

Comme promis, voici un Guide pratique à télécharger juste ici ! Vous pouvez y insérer directement vos informations et l’enregistrer en pdf.

Finalement, la question suivante sera de vous demander si vous recrutez par vous-même ou si vous préférez vous faire accompagner.

Vous souhaitez en discuter ? 

Contactez-moi ou Prenez rendez-vous ! pour une session découverte de 30 mn (c’est gratuit et sans engagement !)

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